Carrière

Adjoint/adjointe administrative

Municipalité de Charette

Temps plein | Permanent
Ordinateur portable

La Municipalité de Charette, située sur le territoire de la MRC de Maskinongé, est à la recherche d’une personne pour occuper l’emploi d’adjoint/adjointe administrative.

Sommaire des responsabilités

Sous la supervision de la directrice générale, le titulaire de ce poste accomplit les tâches suivantes :

  • Effectuer des tâches liées à la réception (accueillir la clientèle, recevoir les appels téléphoniques);
  • Effectuer des tâches liées au secrétariat (courrier, courriel, greffe, classement);
  • Exécuter des tâches liées au service de taxation (envoi des comptes et perception des taxes, mise à jour du rôle d’évaluation, dépôt);
  • Effectuer des tâches liées à la comptabilité (entrées des factures et paiements des fournisseurs, conciliation bancaire, fin de mois, préparation dossier fin d’année pour vérification);
  • Remplacer la directrice générale lors de vacances ou d’absence (participer aux séances de travail ou aux séances publiques du conseil à la demande de la directrice générale ou en son absence; travailler étroitement avec la directrice générale dans l’accomplissement des différentes tâches);
  • Gérer les communications (site web, page Facebook, journal local);
  • Gérer les plaintes;
  • Accomplir ponctuellement d’autres tâches.

Exigences requises et qualités personnelles recherchées

  • Détenir une formation en comptabilité ou en bureautique;
  • Posséder une expérience pertinente d’au moins 2 ans;
  • Excellente connaissance du français parlé et écrit;
  • Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook, etc) et Internet;
  • Atouts : expérience dans le domaine municipal et connaissance du logiciel PG Megagest;
  • La personne recherchée doit faire preuve d’autonomie, avoir le sens de l’organisation, facilité à gérer plusieurs dossiers, facilité de communication avec la clientèle, discrétion et diplomatie.

Conditions et inscription

Le salaire sera établi selon les compétences et l’expérience du candidat retenu. Poste permanent, 4 jours/semaine. Assurance-collective et fond de pension. La période d’emploi débute au plus tard en mars 2023.

Veuillez transmettre votre candidature à [email protected]. Inscrivez le numéro suivant à votre envoi (AA-MC-23). 

Nous souscrivons au principe de l’égalité des chances en emploi. Votre candidature sera traitée avec la plus grande discrétion. Nous vous remercions de votre intérêt. Cependant, veuillez prendre note que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.