Carrière

Secrétaire au greffe

MRC de Maskinongé

Temps plein | Permanent
Ordinateur portable

Stratégiquement situé entre Trois-Rivières et Montréal, le vaste territoire de la MRC de Maskinongé regroupe 17 municipalités sur près de 2 400 km2. De la plaine du Lac St-Pierre jusqu’au Parc National de la Mauricie, aucune autre région offre un panorama aussi varié, où agriculture, foresterie, villégiature et conservation s’imbriquent harmonieusement.

Accueillante et chevronnée, l’équipe de la MRC de Maskinongé travaille de concert avec les élus et les acteurs du territoire pour un développement durable de la région au niveau économique, social, culturel et touristique. Les bureaux de la MRC sont situés à Louiseville, à proximité des services et des grands axes routiers.

Sommaire du poste

La MRC de Maskinongé est à la recherche d’une personne pour combler un poste de secrétaire au greffe. Sous l’autorité de la directrice générale, la personne titulaire de ce poste effectuera les tâches suivantes :

Mandat
  • Compile les sujets de l’ordre du jour des séances du comité administratif et du conseil;
  • Rédige les procès-verbaux et fait le suivi;
  • Prépare et assemble les cahiers des séances du conseil;
  • Prépare les fiches électroniques en vue du conseil sans papier;
  • Prépare et exécute la procédure de la vente pour non-paiement de taxes pour les municipalités régies par le Code municipal, et fait le suivi;
  • Compile la correspondance reçue et la liste;
  • Rédige à l’occasion les règlements;
  • À la demande, rédige les comptes rendus de réunions, autres que ceux du comité administratif et du conseil;
  • Procède au classement des documents de réunions;
  • Agit comme secrétaire-réceptionniste au besoin;
  • Est appelée à initier de nouvelles personnes salariées.
Exigences
  • Détenir un diplôme en secrétariat, en bureautique, technique juridique ou une formation pertinente à l’emploi;
  • Deux années d’expérience pertinente;
  • Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
  • Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office.
Compétences recherchées
  • Sens de l’organisation;
  • Autonomie, initiative et rigueur;
  • Grand souci du détail;
  • Capacité à travailler en équipe.
Conditions de travail
  • Poste temps plein régulier;
  • Horaire de 35 heures par semaine;
  • Gamme d’avantages sociaux et horaire flexible disponible;
  • Selon la convention collective en vigueur à la MRC de Maskinongé.

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur candidature avant 16 h, le 27 octobre 2021, par courriel à mrcinfo@mrc-maskinonge.qc.ca.

Toutes les candidatures seront traitées de façon confidentielle.

Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées. La MRC de Maskinongé adhère aux principes d’équité en matière d’emploi.